Pengawasan Kepala Tata Usaha Dalam Pengelolaan Arsip Dokumen Guru dan Siswa Di Sekolah Menengah Atas Negeri Arjasa Jember

Kirana, Rahmawati (2025) Pengawasan Kepala Tata Usaha Dalam Pengelolaan Arsip Dokumen Guru dan Siswa Di Sekolah Menengah Atas Negeri Arjasa Jember. Undergraduate thesis, UIN KHAS Jember.

Text SKRIPSI RANAA fix (OKEEE) wm.pdf - Accepted Version Available under License Creative Commons Attribution Non-commercial No Derivatives. Download (4MB)

Abstract

Kirana Rahmawati, 2025: Pengawasan Kepala Tata Usaha dalam Pengelolaan
Arsip Dokumen Guru dan Siswa di SMAN Arjasa Jember.
Kata Kunci: Pengawasan Tata Usaha, Pengelolaan Arsip, Dokumen
Pengawasan kepala tata usaha merupakan kemampuan manager untuk
mempengaruhi, mengarahkan, membimbing, dan mengendalikan para staff tata usaha
agar dapat bekerja sesuai dengan aturan yang telah ditetapkan. Peran kepala tata usaha
SMAN Arjasa Jember dalam pengawasan pengelolaan arsip sangatlah penting, selain
mengawasi namun juga menjaga keutuhan arsip tersebut agar bisa digunakan didalam
jangka waktu yang panjang. Selain itu juga peran kepala tata usaha juga harus dapat
mengkoordinir staff tata usaha agar melaksanakan tahapan pengelolaan arsip sesuai
dengan tahapan yang sudah ada.
Fokus penelitian dalam skripsi ini adalah: 1) Bagaimana proses pengawasan
yang dilakukan oleh kepala tata usaha di Sekolah Menegah Atas Negeri Arjasa ? 2)
Bagaimana proses pengelolaan arsip dokumen guru dan siswa di Sekolah Menengah
Atas Negeri Arjasa ? 3) Bagaimana kendala yang dihadapi kepala tata usaha dalam
pengawasan pengelolaan arsip dokumen guru dan siswa di Sekolah Menengah Atas
Negeri Arjasa ?
Tujuan penelitian ini adalah untuk mendiskripsikan secara mendalam proses
pengawasan kepala tata usaha, pengelolaan arsip, serta tantangan dalam melakukan
pengawasan. Penelitian ini menggunakan pendekatan kualitatif deskriptif dengan
teknik pengumpulan data berupa observasi, wawancara, dan dokumentasi. Analisis
data dilakukan melalui tahapan pengumpulan data, kondensasi data, penyajian data,
dan penarikan kesimpulan. Keabsahan data diuji melalui triangulasi sumber dan
triangulasi teknik.
Hasil penelitian ini menunjukkan 1) Proses pengawasan kepala tata usaha
dalam pengelolaan arsip mempunyai pengawasan seperti: a) menetapkan standar b)
membandingkan kinerja yang diukur dengan standar yang ditetapkan c) memperkuat
keberhasilan/memperbaiki kekurangan. 2) Kemudian tahap pengelolaan arsip di
SMAN Arjasa Jember memiliki empat tahapan dalam pengelolaan arsip, yaitu: a)
tahap penciptaan b) tahap penyimpanan c) tahap pemeliharaan d) tahap pemusnahan.
3) Kendala yang dihadapi kepala tata usaha dalam pengawasan pengelolaan arsip di
SMAN Arjasa Jember yaitu staff TU ada yang kurang memahami jobdesk yang
diberikan.

Actions (login required)

View Item