Implementasi Sistem Arsip Elektronik dalam Meningkatkan Efisiensi dan Keamanan Pengelolaan Arsip di Madrasah Tsanawiyah Negeri 5 Jember

Ibrahim, Adela (2025) Implementasi Sistem Arsip Elektronik dalam Meningkatkan Efisiensi dan Keamanan Pengelolaan Arsip di Madrasah Tsanawiyah Negeri 5 Jember. Undergraduate thesis, UIN KHAS KIAI ACHMAD SIDDIQ JEMBER.

Text Skripsi Adela fix.pdf - Accepted Version Available under License Creative Commons Attribution Non-commercial No Derivatives. Download (5MB)

Abstract

ABSTRAK
Adela Ibrahim, 2025: Implementasi Sistem Arsip Elektronik dalam Meningkatkan Efisiensi dan Keamanan Pengelolaan Arsip Madrasah Tsanawiyah Negeri 5 Jember
Kata Kunci: Arsip Elektronik, Efisiensi dan Keamanan, Pengelolaan Arsip

Penerapan arsip elektronik menjadi langkah strategis dalam meningkatkan efisiensi dan keamanan pengelolaan arsip di era digital. Sistem ini memungkinkan penyimpanan, pencarian, dan distribusi arsip secara cepat dan akurat, serta mengurangi risiko kehilangan dan kerusakan dokumen. Oleh karena itu, implementasi arsip elektronik sangat penting untuk mendukung tata kelola administrasi yang modern, transparan, dan akuntabel. Pengelolaan arsip digital di lembaga pendidikan Islam tingkat menengah serta menggambarkan bagaimana transformasi digital mulai diadopsi di sektor pendidikan negeri melalui sistem nasional seperti SRIKANDI.
Fokus penelitian ini adalah: 1) Bagaimana Perencanaan sistem arsip elektronik dalam meningkatkan efisiensi dan keamanan pengelolaan arsip di Madrasah Tsnawiyah Negeri 5 Jember 2) Bagaimana Pengorganisasian sistem arsip elektronik dalam meningkatkan efisiensi dan keamanan pengelolaan arsip di Madrasah Tsnawiyah Negeri 5 Jember 3) Bagaimana Pelakasanaan sistem arsip elektronik dalam meningkatkan efisiensi dan keamanan pengelolaan arsip di Madrasah Tsnawiyah Negeri 5 Jember 4) Bagaimana Evaluasi implementasi sistem arsip elektronik dalam meningkatkan efisiensi dan keamanan pengelolaan arsip di Madrasah Tsnawiyah Negeri 5 Jember.
Tujuan dari penelitian ini adalah 1) Bagaimana Perencanaan sistem arsip elektronik dalam meningkatkan efisiensi dan keamanan pengelolaan arsip di Madrasah Tsnawiyah Negeri 5 Jember 2) Bagaimana Pengorganisasian sistem arsip elektronik dalam meningkatkan efisiensi dan keamanan pengelolaan arsip di Madrasah Tsnawiyah Negeri 5 Jember 3) Bagaimana Pelakasanaan sistem arsip elektronik dalam meningkatkan efisiensi dan keamanan pengelolaan arsip di Madrasah Tsnawiyah Negeri 5 Jember 4) Bagaimana Evaluasi implementasi sistem arsip elektronik dalam meningkatkan efisiensi dan keamanan pengelolaan arsip di Madrasah Tsnawiyah Negeri 5 Jember.
Penelitian ini menggunakan pendekatan deskriptif kualitatif dengan teknik pengumpulan data berupa observasi, wawancara dan dokumentasi. Analisis data dilakukan melalui tahapan pengumpulan data, kondensasi data, penyajian data, dan penarikan kesimpulan. Keabsahan data diuji melalui triangulasi sumber dan triangulasi teknik.
Hasil penelitian ini menujukkan 1) Proses perencanaan implementasi sistem arsip elektronik dalam menignkatkan efisiensi dan keamanan pengelolaan arsip terdiri dari unsur pimpinan, staf tata usaha, dan operator, yang bertugas menyusun kebutuhan infrastruktur dan mengidentifikasi jenis arsip yang akan dialihkan ke bentuk digital. 2) Proses pengorganisasian implementasi sistem arsip elektronik dalam menignkatkan efisiensi dan keamanan pengelolaan arsip yaitu Pembentukan tim pengelola SRIKANDI, Pembagian tugas dan wewenang, Penyusunan alur kerja (workflow) sesuai dengan fungsi aplikasi. 3) Proses pelaksanaan implementasi sistem arsip elektronik dalam menignkatkan efisiensi dan keamanan pengelolaan arsip yaitu Sosialisasi dan Koordinasi Internal, pembentukan tim pelaksana pengelola arsip elektronik, Tahap Pelatihan dan Bimbingan Teknis, Tahap Implementasi Surat Menyurat Elektronik. 4) Proses evaluasi implementasi sistem arsip elektronik dalam menignkatkan efisiensi dan keamanan pengelolaan arsip yaitu Monitoring Berkala, Pengecekan Kualitas Arsip Elektronik, Audit Internal Madrasah, Pengendalian Akses dan Keamanan Data.

Actions (login required)

View Item