Pengembangan Sistem Arsip Surat Madrasah Berbasis Website Di Madrasah Aliyah Baniy Kholiel Bangsalsari Jember

Saadah, Barirotus (2025) Pengembangan Sistem Arsip Surat Madrasah Berbasis Website Di Madrasah Aliyah Baniy Kholiel Bangsalsari Jember. Undergraduate thesis, UIN KH Achmad Siddiq Jember.

Text BARIROTUS SAADAH_212101030045_FIX.pdf Download (6MB)

Abstract

Kata Kunci:Pengembangan Sistem, Arsip Surat, Website.

Administrasi persuratan merupakan salah satu komponen vital dalam menunjang kelancaran operasional lembaga pendidikan. Namun, di Madrasah Aliyah Baniy Kholiel Bangsalsari, pengelolaan arsip surat masih dilakukan secara konvensional yakni sistem tulis tangan dan penyimpanan fisik. Praktik ini menimbulkan berbagai kendala, seperti inefisiensi waktu dalam pencatatan dan retrieval arsip, keterbatasan ruang penyimpanan, serta kerentanan terhadap kerusakan atau kehilangan dokumen. Oleh karena itu, penelitian ini bertujuan untuk: (1) Mendeskripsikan perencanaan sistem arsip surat berbasis website, (2) Menguji kelayakan sistem, dan (3) Menganalisis kepraktisan sistem dalam mendukung administrasi persuratan.
Penelitian ini mengguanakan metode Pengembangan (Research and Development/R&D) dengan mengadopsi model ADDIE yang terdiri atas lima tahapan analysis, design, development, implementation, dan evaluation. Produk yang dihasilkan adalah sebuah website yang memungkinkan pencatatan surat masuk, pembuatan surat keluar secara otomatis dengan template, penyimpanan data terpusat, filter data berdasarkan periode, serta pencetakan laporan.
Uji kelayakan produk dilakukan oleh dua orang ahli Teknologi Informasi. Hasil validasi menunjukkan nilai rata-rata 94%, yang mengindikasikan bahwa sistem yang dikembangkan berada dalam kategori "Sangat Valid" dan layak digunakan dari aspek perangkat keras, perangkat lunak, basis data, dan jaringan komunikasi. Selanjutnya, uji kepraktisan dilakukan melalui kuesioner yang diisi oleh 15 responden yang terdiri dari tenaga kependidikan dan guru. Hasil uji coba skala kecil memperoleh persentase 85%, sedangkan uji coba skala besar memperoleh persentase 82%. Kedua hasil ini masuk dalam kriteria "Sangat Praktis", yang berarti sistem mudah dipahami, diakses, dan dioperasikan oleh pengguna akhir dalam lingkungan kerja yang sebenarnya.
Berdasarkan temuan tersebut, disimpulkan bahwa Sistem Arsip Surat Berbasis Website yang dikembangkan telah teruji layak dan praktis untuk diimplementasikan di Madrasah Aliyah Baniy Kholiel. Keberadaan sistem ini diharapkan dapat meningkatkan efisiensi, efektivitas, dan akuntabilitas pengelolaan arsip surat, yang pada akhirnya berkontribusi terhadap peningkatan mutu layanan administrasi pendidikan di madrasah.

Actions (login required)

View Item