Implementasi Sistem Informasi Kearsipan Dinamis Terintegrasi (Srikandi) Pada Madrasah Tsanawiyah Negeri 2 Jember

Afifi, Abdullah (2025) Implementasi Sistem Informasi Kearsipan Dinamis Terintegrasi (Srikandi) Pada Madrasah Tsanawiyah Negeri 2 Jember. Undergraduate thesis, UIN Kiai Haji Achmad Siddiq Jember.

Text Abdullah Afifi_212101030052.pdf Download (20MB)

Abstract

Abdullah Afifi, 2025. IMPLEMENTASI SISTEM INFORMASI KEARSIPAN DINAMIS TERINTEGRASI (SRIKANDI) PADA MADRASAH TSANAWIYAH NEGERI 2 JEMBER
Kata Kunci: Implementasi, Sistem Informasi, Kearsipan, SRIKANDI, Madrasah
Penelitian ini bertujuan untuk menganalisis perencanaan, pelaksanaan, dan evaluasi implementasi Sistem Informasi Kearsipan Dinamis Terintegrasi (SRIKANDI) di Madrasah Tsanawiyah Negeri 2 Jember. Hal ini dilakukan sebagai respons terhadap kebutuhan digitalisasi kearsipan dan tuntutan penyelenggaraan Sistem Pemerintahan Berbasis Elektronik (SPBE) di lingkungan Kementerian Agama. Fokus penelitian diarahkan pada kesiapan madrasah dalam merencanakan implementasi, efektivitas pelaksanaan sistem dalam pengelolaan surat masuk dan keluar, serta evaluasi menyeluruh terhadap keberhasilan penerapan SRIKANDI.
Penelitian ini menggunakan pendekatan kualitatif deskriptif, karena tujuan penelitian adalah menggambarkan dan menganalisis fenomena implementasi sistem secara mendalam dalam konteks nyata. Jenis data yang digunakan adalah data primer dan data sekunder. Data primer diperoleh melalui wawancara mendalam dengan Kepala Madrasah, Kepala Tata Usaha, operator SRIKANDI, serta pegawai administrasi yang terlibat langsung. Data sekunder diperoleh melalui dokumen kebijakan, arsip surat masuk dan keluar, SOP kearsipan, tangkapan layar aplikasi SRIKANDI, serta dokumen pendukung lain yang relevan. Teknik pengumpulan data meliputi wawancara, observasi langsung, dan dokumentasi. Analisis data dilakukan melalui tahapan reduksi data, penyajian data, dan penarikan kesimpulan, sebagaimana dikemukakan oleh Miles dan Huberman.
Hasil penelitian menunjukkan bahwa: 1. Perencanaan implementasi SRIKANDI di MTsN 2 Jember telah disusun dengan baik, ditandai dengan adanya pembentukan tim pelaksana, penyusunan SOP internal, penunjukan operator yang kompeten, serta perencanaan sarana-prasarana pendukung seperti komputer dan jaringan internet. 2. Pelaksanaan implementasi SRIKANDI berjalan efektif, di mana seluruh proses surat masuk, disposisi, surat keluar, pengesahan digital menggunakan Tanda Tangan Elektronik (TTE), dan pengarsipan telah dilakukan melalui aplikasi. Selain itu, pegawai mampu beradaptasi dengan sistem, meskipun sebagian masih memerlukan pendampingan. 3. Evaluasi implementasi menunjukkan bahwa SRIKANDI memberikan dampak positif, yaitu peningkatan kecepatan layanan administrasi, efisiensi kerja, transparansi, dan keamanan arsip digital. Namun demikian, terdapat beberapa hambatan seperti keterbatasan perangkat, stabilitas jaringan internet, dan ketimpangan kemampuan SDM yang perlu mendapatkan perhatian untuk keberlanjutan implementasi.
Kesimpulan penelitian ini menunjukkan bahwa Secara keseluruhan, implementasi SRIKANDI di MTsN 2 Jember dapat dikategorikan berhasil dan mampu mendukung transformasi digital dalam pengelolaan administrasi kearsipan. Penelitian ini diharapkan menjadi rujukan bagi madrasah lain yang sedang atau akan menerapkan SRIKANDI dalam rangka mewujudkan tata kelola arsip yang lebih modern, efektif, dan terstandarisasi.

Actions (login required)

View Item