PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI PENGARSIPAN SURAT MASUK DAN KELUAR BERBASIS E-ARSIP DI SEKOLAH MENENGAH KEJURUAN NEGERI 6 JEMBER

Ningsih, Dwi Putri (2026) PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI PENGARSIPAN SURAT MASUK DAN KELUAR BERBASIS E-ARSIP DI SEKOLAH MENENGAH KEJURUAN NEGERI 6 JEMBER. Undergraduate thesis, UIN Kiai Achmad Siddiq Jember.

Text DIGILIB DWI PUTRI NINGSIH.pdf Download (5MB)

Abstract

Pengelolaan arsip surat merupakan bagian penting dalam kegiatan administrasi di lembaga pendidikan. Namun, sistem pengarsipan surat masuk dan keluar yang masih dilakukan secara manual seringkali menimbulkan berbagai permasalahan, seperti kesulitan dalam pencarian dokumen, risiko kehilangan arsip, serta kurangnya efisiensi dalam pengelolaan data. SMKN 6 Jember sebagai salah satu institusi pendidikan juga menghadapi permasalahan serupa, sehingga diperlukan suatu sistem informasi berbasis teknologi yang mampu meningkatkan efektivitas dan efisiensi dalam pengarsipan surat.
Fokus penelitian dalam skripsi ini adalah: 1) Bagaimana proses perancangan dan pembangunan sistem informasi pengarsipan surat masuk dan keluar berbasis e-arsip yang efektif dan efisien di SMKN 6 Jember? 2) Apa saja kendala teknis dan non-teknis yang dihadapi dalam proses migrasi dari sistem pengarsipan manual ke sistem e-arsip berbasis web di SMKN 6 Jember.
Penelitian ini bertujuan untuk:1) mengembangkan sistem informasi pengarsipan surat masuk dan surat keluar berbasis e-arsip di SMKN 6 Jember; dan 2) mengidentifikasi kendala teknis dan nonteknis yang dihadapi dalam proses migrasi dari sistem pengarsipan manual menuju sistem e-arsip berbasis web.
Penelitian ini menggunakan metode Research and Development (R&D) dengan model ADDIE yang meliputi tahap analysis, design, development, implementation, dan evaluation. Pengumpulan data dilakukan melalui observasi, dokumentasi, validasi ahli, dan angket respon pengguna. Data dianalisis secara deskriptif kualitatif untuk menggambarkan proses pengembangan sistem dan kendala yang ditemukan selama implementasi.
Hasil penelitian menunjukkan bahwa sistem informasi pengarsipan surat masuk dan surat keluar berbasis e-arsip berhasil dikembangkan sesuai kebutuhan administrasi di SMKN 6 Jember. Sistem berbasis web yang dibangun menggunakan Bolt AI, Supabase, dan Netlify memiliki fitur login, pengelolaan surat, pencarian arsip, penyimpanan dokumen digital, serta dashboard informasi. Hasil validasi ahli memperoleh skor rata-rata 4,42 dengan kategori Sangat Layak. Implementasi sistem menunjukkan bahwa pengelolaan arsip menjadi lebih efektif dan efisien dibandingkan metode manual. Meskipun terdapat kendala pada jaringan internet, kualitas pemindaian dokumen, dan adaptasi pengguna, kendala tersebut tidak menghambat penggunaan sistem. Dengan demikian, sistem yang dikembangkan dinyatakan layak digunakan sebagai media pengarsipan surat di SMKN 6 Jember.
Kata kunci: sistem informasi, e-arsip, pengarsipan surat, berbasis web, ADDIE

Actions (login required)

View Item